KVKK

K���SEL VER�LER�N KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

GENEL B�LG�LEND�RME VE AYDINLATMA METN�

��bu bilgilendirme ve ayd�nlatma metni Ayna Oto Yedek Par�a ve Servis Hizmetleri'nin, 24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsam�nda, ki�isel verilerin hukuka uygun olarak toplanmas�, elde edilmesi, saklanmas�, payla��lmas� ve gizlili�inin korumas� s�ras�nda Veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve ayd�nlat�lmas� amac�yla haz�rlanm��t�r.

Bu kapsamda a�a��da a��klanacak olan �art ve ama�lar ile hukuka uygun �ekilde i�lenecek veriler a��s�ndan ilgili kanunun 10. Maddesi gere�i ayd�nlatma y�k�ml�l���m�z�n yerine getirilmesi amac�yla bu bilgilendirme metni bilgi ve incelemenize sunulmaktad�r.

Veri Sorumlusu Tan�m�:

6698 say�l� Kanun'un 3. Maddesinde tan�mland��� hali ile veri sorumlusu, ?Ki�isel verilerin i�leme ama�lar�n� ve vas�talar�n� belirleyen, veri kay�t sisteminin kurulmas�ndan ve y�netilmesinden sorumlu olan ger�ek veya t�zel ki�i? olarak tan�mlanm��t�r.

Bu kapsamda Firmam�z'�n da ki�isel verilerin i�lenmesine ili�kin Veri Sorumlusu s�fat� ile sorumlulu�u bulunmakla, bilgilendirme ve ayd�nlatma y�k�ml�l���n�n yerine getirilmesi bu ayd�nlatma metni ile sa�lanmaktad�r.

Ki�isel Verilerin ��lenmesinin Hukuki Dayanak ve Sebepleri:

6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Hakk�nda Kanun'da a��k�a tan�mlanm�� bulunan ki�isel verilerin elde edilmesi halinde bu veriler, yine ilgili Kanun'un 5. ve 6. Madde kapsam�nda i�lenmektedir. Bu kapsamda ki�isel verileriniz a�a��daki hukuki sebeplere dayan�larak i�lenecek olup, belirtilen hukuki sebepler d���ndaki durumlarda Ki�isel Verilerinizin i�lenmesi i�in a��k r�zan�z talep edilecektir.

Kanun gere�i bu hukuki ama�lar;

Yetkili kamu kurum ve kurulu�lar�ndan bilgi istendi�inde verilebilmesi amac�yla, �zellikle Mahkeme ve yetkili kamu g�revlilerinin talep etmesi,
Yasal y�k�ml�l�klerin yerine getirilebilmesi ve y�r�rl�kteki mevzuattan do�an haklar�n kullan�labilmesi,
S�zle�me kurulmas�, ifas� ve sonu�lanmas� s�re�lerinden kaynaklanan y�k�ml�l�klerin yerine getirilmesi amac�yla gerekli g�r�lmesi,
Ki�isel verilerin B�lgemiz taraf�ndan i�lenmesinin taraf�m�z�n veya sizlerin veya ���nc� ki�ilerin haklar�n�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� i�in zorunlu olmas�,
Ki�i temel hak ve �zg�rl�kleri korunmak kayd�yla, B�lge'mizin me�ru menfaatleri i�in verilerin i�lenmesinin zorunlu olmas�, (mevcut m��terilerin memnuniyet de�erlendirme faaliyetlerinin y�r�t�lmesi, organizasyon ve etkinlik y�netimi, finans- muhasebe i�lemlerinin ger�ekle�tirilmesi, denetim s�re�lerinin y�r�t�lmesi, i� sa�l��� ve g�venli�i faaliyetlerinin y�r�t�lmesi, Mahkeme,vb. yetkili kamu kurulu�lar�na bildirim y�k�ml�l���n�n yerine getirilmesi vb. i�lemler gere�i)
Fiili imk�ns�zl�k nedeniyle r�zas�n� a��klayamayacak durumda bulunan veya r�zas�na hukuki ge�erlilik tan�nmayan ki�inin kendisinin ya da bir ba�kas�n�n hayat� veya beden b�t�nl���n�n korunmas� i�in zorunlu olmas�,
Ki�isel Verilerin ilgilisi taraf�ndan halihaz�rda alenile�tirilmi� olmas�,
Bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� i�in verilerin i�lenmesinin zorunlu olmas�,
halleridir.

Yukar�da s�ralam�� oldu�umuz ama�lar d���nda kalan Ki�isel Veriler, veri ilgilisi ki�inin a��k r�zas�n�n al�nmas� suretiyle i�lenecektir. Kanun �er�evesinde edinilen ve i�lenecek ki�isel veriler B�lgemiz ile veri ilgilisi aras�nda olu�acak hukuki ili�kiye ba�l� olarak farkl�l�k g�sterebilecektir. Ki�isel veriler B�lgemiz taraf�nca hukuka uygun �ekilde farkl� platformlar(manuel yollar, s�zl�/yaz�l� beyanlar, elektronik kanallar, Ayna Otomotiv internet sitesindeki formlar veya ad, soyad, i� veya �zel e-posta adresi gibi bilgiler girilerek veya kullan�c� ad� ve �ifresi kullan�larak giri� yap�lan sayfalar arac�l���yla web sitesi ziyaret ve kullan�m�, Firma'm�z nezdinde yap�lan etkinlik ve faaliyetler kapsam�nda) kanal�yla toplanabilecektir.

B�lgemizce edinilen Ki�isel Veriler, yukar�daki �artlar� ta��mak ve/veya a��k r�zan�n mevcut oldu�u s�rece elde edinilebilecek, depolanabilecek, g�ncellenebilecek ve i�lenebilecektir.



Ki�isel Verilerin Toplanmas�, ��lenmesinin Amac�

Web sitemiz arac�l���yla ya da yukar�da bahsi ge�en di�er yollar ile taraf�m�zca edinilen Ki�isel Verileriniz niteli�ine g�re a�a��daki ama�larla taraf�m�zca i�lenecektir:

Ayna Otomotiv olarak sundu�umuz �r�n ve hizmetlerimizden m��terilerimizi faydaland�rmak i�in gerekli planlama, de�erlendirme ve �al��malar�n i� birimlerimiz taraf�ndan yap�lmas�;
Sundu�umuz hizmetlere y�nelik reklam ve pazarlama faaliyetlerinin y�r�t�lerek benzeri konularda bilgilendirme yap�lmas�, kurumsal ileti�im faaliyetlerinin y�r�t�lmesi,
Pazarlama ve M��teri �li�kileri Y�netimi �al��malar�n�n y�r�t�lmesi;
Kurumsal ileti�im ve bu kapsamda sair etkinlik, kampanya ve davetlerin d�zenlenmesi ve bunlar hakk�nda bilgilendirme yap�lmas�, Pazar ara�t�rma �al��malar�n�n y�r�t�lmesi;
M��terilerimizin kullan�m�na sundu�umuz dijital platformlar�n iyile�tirilmesi, ki�iselle�tirilmesi, gerekirse bu ama�la �erez kullan�lmas�;
�lgili ki�ilerden gelen talep, �neri ve �ikayetlerin takibi, de�erlendirilmesi, m��teri y�netimi ve bu kapsamda planlama, her alanda de�erlendirme �al��mas� yap�lmas�;
Ayna Otomotiv kapsam�nda y�r�t�len her t�rl� faaliyetin s�rd�r�lebilirli�ini, iyile�tirmelerin yap�lmas�n� sa�lamak ve s�zle�mesel ili�ki kurdu�umuz ki�i ve firmalar�n denetimi;
Ayna Otomotiv'in i�-hizmet ili�kisi i�erisinde oldu�u ki�ilerin hukuki ve ticari g�venli�inin sa�lanmas�,
�� sa�l��� ve g�venli�i s�re�lerinin planlanmas� ve icras�;
S�z konusu bilgiler kullan�larak yasal haklar�n kullan�lmas�, ilgili ki�i/kurum ile mevcut hukuki ili�kinin sona ermesinden sonra i�lem ge�mi�ine ili�kin bilgilerin uyu�mazl�k halinde delil olarak kullan�lmas�;
Faaliyetleri kapsam�nda planlama, raporlama, ziyaret�i/m��teri istatistikleri ve benzeri incelemelerin yap�lmas� ve/veya Yurti�i ilgili mevzuata uyum sa�lanmas�, kamu kurum ve kurulu�lar� taraf�ndan talep edilen bilgilerin temini, raporlama y�k�ml�l�klerinin yerine getirilmesi.
Web sitesi/mobil uygulamalar �zerinden i�lem yapan ya da ad�na i�lem yap�lan ki�ilerin, ziyaret�ilerin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve ileti�im i�in gerekli adres ve di�er gerekli bilgilerin kaydedilmesi,
MOSB taraf�ndan kurulan internet sitesi ve di�er elektronik sistemlerin ve fiziki ortamlar�n g�venli�inin sa�lanmas�


Veri Sahibinin Haklar�

Ki�isel verisi i�lenen ger�ek/t�zel ki�ilerin KVKK'n�n 11. Maddesi uyar�ca sahip oldu�u haklar a�a��daki gibidir;

Ki�isel veri i�lenip i�lenmedi�ini ��renme,
Ki�isel verileri i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme,
Ki�isel verilerin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad���n� ��renme,
Yurt i�inde veya yurt d���nda ki�isel verilerin aktar�ld��� ���nc� ki�ileri bilme,
Ki�isel verilerin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� h�linde bunlar�n d�zeltilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld��� ���nc� ki�ilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili di�er kanun h�k�mlerine uygun olarak i�lenmi� olmas�na ra�men, i�lenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas� h�linde ki�isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld��� ���nc� ki�ilere bildirilmesini isteme,
��lenen verilerin m�nhas�ran otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ��kmas�na itiraz etme,
Ki�isel verilerin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ramas� h�linde zarar�n giderilmesini talep etme.
Yukar�da belirtilen haklar�n kullan�lmas� i�in ay�rt edici kimlik/kay�t bilgilerin ve kullan�lmak istenilen hakk�n ve bu hususa y�nelik a��klamalar�n yaz�l� talep olarak, 6698 say�l� KVK Kanunu'nun 11. Maddesinde uyar�nca Ayna Otomotiv'in merkez adresi olan, "�eker Mah. 6113 SK No:22 Kocasinan/Kayseri" adresine iadeli taahh�tl� mektup yoluyla iletilmesi halinde i�leme al�nacakt�r.

Veri Sahibinin Taleplerinin De�erlendirilmesi

6698 say�l� KVK Kanunu'nun 13. Maddesinin 1. F�kras� gere�ince, yukar�da belirtilen haklar�n kullan�lmas� ile ilgili iletilen talepler, yaz�l� veya Ki�isel Verileri Koruma Kurulu'nun belirledi�i di�er y�ntemlerle Firmam�z'a iletildikten sonra ba�vurunuz en k�sa s�re i�erisinde �cretsiz olarak (Ancak, i�lemin ayr�ca bir maliyeti gerektirmesi h�linde, Kurulca belirlenen tarifedeki �cret al�nabilir) sonu�land�r�lacak ve bize iletti�iniz ileti�im bilginiz �zerinden geri d�n�� sa�layacakt�r.

���nc� taraf web sitelerine linkler (ba�lant�lar)

Firmam�z Web sitesi ���nc� ki�i s�fat�ndaki web siteleri ile ba�lant�lar i�erebilir. Bu sitelerin gizlilik politikalar� i�in Firma'm�zca herhangi bir sorumluluk kabul edilmez ve hi� bir �ekilde, bu Web sitelerinin y�r�rl�kte olan veri koruma uygulamalar�n�n ilgili t�m mevzuat ve y�netmeliklere uygun olup olmad��� garanti edilmez.